Flujograma

FLUJOGRAMA: HERRAMIENTA NECESARIA

Objetivos:
1. Conocer a través de un flujograma, como es la representación gráfica de secuencia de etapas, operaciones y decisiones.
2. Análisis de las acciones para concretar un proyecto.
3. Definición de los criterios de priorización de actividades.

Contenidos: Programación de tareas y flujograma.

¿Qué es un flujograma?
Es un sistema de representación gráfica de la secuencia de etapas, operaciones y decisiones que ocurren durante un proceso en el que se produce un determinado resultado, pueden ser un producto una información o un servicio. Esto se hace a través de ciertas formas y símbolos unidos por flechas.

¿Cómo se hace un flujograma?
1. Selecciona el proceso que se va a representar en el flujograma. Este debe comprender varias etapas de ejecución y la toma de decisiones sobre determinados pasos.
2. Elijan la simbología que se desea utilizar y anoten a qué corresponde cada símbolo.
3. Definan el primero y el último paso del proceso. El último paso debe conducir al resultado que se espera.
4. Revise los pasos de la secuencia en la que se considera la toma de decisión. Para cada uno de ellos, explica claramente la acción que se va a implementar.
5. Complete todos los pasos que tiene el flujograma.

¿Qué consideraciones hay que tener en cuenta?
• Una vez concluido el flujograma, es necesario hacer una última revisión para estar seguros de que realmente presenta el proceso que está en vías de desarrollo. Aquí se pueden hacer las últimas correcciones o precisar algunos pasos.
• Conviene analizar detenidamente los pasos en los que hay que tomar decisiones. Es recomendable registrar por escrito las diferentes alternativas de acción y destacar la seleccionada.
• Cuando se deba tomar decisiones, para llegar a la acción definitiva, los miembros del equipo deben estar de acuerdo con la que resultó seleccionada.

*Circulo: Entrada: Indica inicio del proceso con el primer paso, que indica la incorporacion de una materia prima o la de un producto Semielaborado
*Rectangulo: Tarea Actividad: Representa procesos o semi procesos , Se puede quitar o agregar un componente
*Rombo rectangular? : Proceso: Corresponde a las Frases Sucesivas de un prosedim,iento que conducen la obtencion del producto. es tambien un icono de operacion , la cual se describe brevemente
*Rombo: Toma de decision: Representa una accion concluyente que decide la continuacion de un proceso en determinada direccion. En muchos casos este icono es discrecional, y depende del punto de vista particular de quien este elaborando el Flujograma.
*Cuadrado: Producto Final: Corresponde al icono del producto terminado que se obtiene al final del proceso
*Flechas: Lineas de Flujo: Indican el camino, que unen todos los elementos del flujograma

Aplicación de un flujograma

La representación gráfica tiene por propósito visualizar el proceso como un flujo que tiene una dirección que va desde la entrada a la salida y que en el camino recorrido los insumos son transformados y la energía es convertida, consumida y disipada.